Pagrindinis Programinė įranga Įvadas į pašto jungimą ir jo naudojimą
Programinė įranga

Įvadas į pašto jungimą ir jo naudojimą

Įvadas į pašto jungimą ir jo naudojimą
Anonim
  • Skaičiuoklės
  • Pristatymai
  • Stalinė leidyba
  • Grafinis dizainas
  • Duomenų bazės
  • Animacijos ir vaizdo įrašai
  • autoriusJamesas Maršalas

    Image

    Žurnalistas profesionalas, nagrinėjantis technologijų ir kompiuterių trikčių šalinimą ir kasdien naudojantis tekstų apdorojimo programomis.

    54

    54 žmonėms šis straipsnis buvo naudingas

    Pašto jungimas yra įrankis, palengvinantis panašių dokumentų rinkinio, tačiau turinčio unikalius ir kintamus duomenų elementus, rinkinį. Tai atliekama susiejant duomenų bazę, kurioje yra šie duomenų elementai, su dokumentu, kuriame yra sujungimo laukai, kuriuose bus kaupiami šie unikalūs duomenys.

    Pašto sujungimas taupo laiką ir pastangas, automatizuojant standartizuotų duomenų, tokių kaip vardai ir adresai, įvedimą į dokumentą. Pvz., Galite susieti formos laišką su „Outlook“ kontaktų grupe; sveikinant šį laišką gali būti kiekvieno kontakto adreso sujungimo laukas ir vienas atitinkamo kontakto vardo laukas.

    Pašto sujungimo naudojimo būdai

    Laiškų sujungimas daugeliui žmonių sukelia mintis apie nepageidaujamą paštą. Nors rinkodaros specialistai neabejotinai naudoja pašto suliejimą, kad greitai ir lengvai generuotų didelius kiekius pašto, daugelis kitų naudojimo būdų gali jus nustebinti ir pakeisti kai kurių savo dokumentų kūrimo būdą.

    Jei norite sukurti bet kokio tipo atspausdintus dokumentus, taip pat elektroniniu būdu platinamus dokumentus ir faksus, galite naudoti laiškų suliejimą. Dokumentų, kuriuos galite sukurti sujungdami laiškus, rūšys yra beveik beribės. Štai keletas pavyzdžių:

    • Katalogai
    • Atsargos
    • Sąskaitos faktūros
    • Etiketės
    • Vokai
    • Ir, žinoma, laiškai

    Protingai naudojant, pašto sujungimas gali žymiai pagerinti jūsų produktyvumą. Tai taip pat gali padidinti sukurtų dokumentų efektyvumą. Pvz., Tinkindami raides su gavėjų vardais ar kitais kiekvienam gavėjui būdingais elementais, pateikiate poliruotą asmeninį įvaizdį, kuris nustato norimo rezultato sceną.

    Pašto jungimo anatomija

    Pašto jungimą sudaro dvi pagrindinės dalys: dokumentas ir duomenų šaltinis, dar vadinami duomenų baze. „Microsoft Word“ supaprastina jūsų darbą, leisdama duomenų šaltiniais naudoti kitas „Office“ programas, tokias kaip „Excel“ ir „Outlook“. Jei turite visą „Office“ programų rinkinį, naudoti vieną iš jo programų kaip duomenų šaltinį yra lengva, patogu ir labai rekomenduojama. Pvz., Jei jau įvedėte „Outlook“ kontaktus naudodamiesi adresatais, sutaupysite informacijos pakartotinai neįvesdami į kitą duomenų šaltinį. Naudodami esamą „Excel“ skaičiuoklę, suteikiate dar didesnį duomenų lankstumą, nei duomenų šaltinis „Word“ sukurs.

    Tačiau jei turite tik „Word“ programą, vis tiek galite naudoti pašto sujungimo funkciją. „Word“ turi galimybę sukurti visiškai tinkinamą duomenų šaltinį, kurį galėtumėte naudoti sujungdami el.

    Pašto sujungimo nustatymas

    Pašto sujungimas gali atrodyti sudėtingas ir sudėtingas - tikrai gali būti duomenų reikalaujantys dokumentai, pagrįsti didelėmis duomenų bazėmis. Tačiau „Word“ supaprastina įprastų laiškų sujungimo sąranką, suteikdamas vedlius, kurie paaiškins jūsų dokumento susiejimo su duomenų baze procesą. Paprastai procesą galite atlikti mažiau nei per 10 gana lengvų žingsnių, įskaitant klaidų paiešką ir taisymą. Tai yra mažiau, nei užtruks jūsų rankinis dokumento parengimas, be to, prireiks daug mažiau laiko ir rūpesčių.