Pagrindinis Programinė įranga Prieš kurdami „PowerPoint“ pristatymą
Programinė įranga

Prieš kurdami „PowerPoint“ pristatymą

Prieš kurdami „PowerPoint“ pristatymą
Anonim

Patarimai, kurie pagerins jūsų kito „PowerPoint“ pristatymą

Nuspręskite, ar jūsų pristatymas skirtas linksminti, informuoti, įtikinti ar parduoti. Ar lengvabūdiškumas ar formalesnis požiūris yra tinkamiausias subjektui ir jūsų auditorijai? Spalvas, iliustracijas ir šablonus laikykitės pagrindinio tikslo.

„PowerPoint“ suteikia galimybę prezentacijoje kurti pasirinktines laidas. Tokiu būdu sukuriate pagrindinę, universalią skaidrių demonstraciją, tačiau galite lengvai pritaikyti tą pristatymą skirtingoms auditorijoms.

Daryk paprastai

Kaip ir bet kokio dizaino atveju, supjaustykite netvarką. Dvi šriftų šeimos yra gera nykščio taisyklė. Dar viena gera taisyklė yra ne daugiau kaip vienas grafinis vaizdas arba diagrama skaidrėje, išskyrus įmonės logotipą ar kitą pasikartojantį dizaino elementą.

Apsvarstykite 7x7 taisyklę. Vienoje skaidrėje naudokite ne daugiau kaip septynias eilutes ir ne daugiau kaip septynis žodžius vienoje eilutėje.

Taip pat turėkite paprastą turinį. Susikoncentruokite į svarbiausius faktus. Dėl informacijos pertekliaus jūsų auditorija užmigs.

Būkite nuoseklūs

Visoje prezentacijoje naudokite tas pačias spalvas ir šriftus. Pasirinkite to paties stiliaus grafinius vaizdus. Šablonai padeda nuoseklumui palaikyti.

Žiniatinklyje yra ir gerų, ir ne itin gerų „PowerPoint“ šablonų. Atidžiai rinkitės šabloną, kuris užtikrintų nuoseklumą ir skaitomumą bei atitiktų jūsų pranešimą ir įvaizdį. Jei nerandate jums patinkančio šablono, sukurkite savo šabloną.

Praktika, praktika, praktika

Praktikosite pristatydami pristatymą tol, kol galėsite tai padaryti be nelyginių pauzių. Praktikuokite dirbdami kambaryje ir užmegzdami akis į akį su savo auditorija. Jūs nenorite pristatyti savo užrašytos galvos.

Dėmesys auditorijai

Jei įmanoma, padarykite auditoriją pagrindiniu veikėju jūsų pristatyme. Naudokite pristatymą, kad padėtumėte jiems išspręsti iškilusią problemą.

Pamiršk anekdotus

Tai verslo pristatymas. Nemėginkite konkuruoti su savo mėgstamu komiku. Galite būti draugiški, nebūdami juokingi.

Pažink savo platformą

Patogus pranešėjas žino pristatymo programinę įrangą iš vidaus ir išorės. „PowerPoint“ yra įtraukta į autonominę „Microsoft Office“ ir „Office 365“ konfigūracijas. „PowerPoint“ programą galima naudoti „Android“ ir „iOS“ mobiliesiems įrenginiams; tam reikia užsiprenumeruoti „Office 365“. Kad ir kokią versiją naudojate, neskubėkite jos gerai išmokti.

„PowerPoint“ alternatyvos

„PowerPoint“ gali būti geriausiai žinoma ir naudojama pristatymo programinė įranga, tačiau tai nėra vienintelis jūsų pasirinkimas. Šiame puslapyje pateikiami patarimai vienodai taikomi pristatymams, sukurtiems naudojant „PowerPoint“ ir „PowerPoint“ alternatyvas, įskaitant „Keynote“, „SlideShark“, „Prezi“ ir kitą nemokamą pristatymo programinę įrangą.