Pagrindinis Programinė įranga Prieigos duomenų bazės kūrimas „Office 365“
Programinė įranga

Prieigos duomenų bazės kūrimas „Office 365“

Prieigos duomenų bazės kūrimas „Office 365“
Anonim

„Microsoft Access“ debesyje

  • Dokumentai
  • Skaičiuoklės
  • Pristatymai
  • Stalinė leidyba
  • Grafinis dizainas
  • Animacijos ir vaizdo įrašai
  • autoriusMike'as Chapple'as

    IT specialistas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį duomenų bazių ir kibernetinio saugumo srityse.

    Ieškai lengvo būdo, kaip perkelti „Microsoft Access“ duomenų bazę į debesį? „Microsoft Office 365“ paslauga teikia centrinę vietą, kurioje galite laikyti ir manipuliuoti „Microsoft Access“ duomenų bazėmis. Ši paslauga turi daugybę pranašumų, be kita ko, naudodama labai prieinamą „Microsoft“ aplinką, kad apsaugotumėte savo duomenis, ir įgalinate įvairaus masto vartotojams prieigą prie savo duomenų bazės. Šiame straipsnyje apžvelgiame jūsų „Microsoft Access“ duomenų bazės perkėlimo į „Office 365“ procesą.

    Pirmas žingsnis: sukurkite „Office 365“ abonementą

    Pirmas dalykas, kurį jums reikia padaryti, yra sukurti sąskaitą „Microsoft Office 365“ debesies paslaugų pasiūlyme. Ši paslauga nėra nemokama, o kaina skiriasi vienam vartotojui per mėnesį. Už šį mokestį gausite prieigą prie viso „Office 365“ paslaugų paketo. Į visas paskyras įeina el. Paštas iš debesies, bendri kalendoriai, momentiniai pranešimai ir vaizdo konferencijos, „Office“ dokumentų, išorinių ir vidinių svetainių peržiūra, antivirusinių ir šlamšto apsauga. Aukštesnės pakopos teikia papildomų galimybių.
    Norėdami daugiau sužinoti apie „Office 365“, žiūrėkite „Office 365“ kainų plano palyginimo dokumentą.
    Be to, „Office 365“ teikiamas paslaugas teikia „Microsoft SharePoint“. Nors šiame straipsnyje pagrindinis dėmesys skiriamas „Office 365“ debesies aplinkai, savo duomenų bazę taip pat galite paskelbti bet kuriame „SharePoint“ serveryje, palaikančiame „Access Services“. Jei jūsų organizacija jau naudoja „Microsoft SharePoint“, pasitarkite su savo administratoriumi ir įsitikinkite, kad turite vietinio prieglobos parinktį.

    Antras žingsnis: sukurkite prieigos duomenų bazę

    Tada turėsite sukurti „Access“ duomenų bazę, kurią norite bendrinti žiniatinklyje. Tai galite padaryti atidarę esamą duomenų bazę, jei norite perkelti vieną iš dabartinių duomenų bazių į internetą. Arba galite sukurti visiškai naują duomenų bazę konkrečiai žiniatinklio programai. Jei jums reikia pagalbos, peržiūrėkite mūsų mokymo programą „Access 2010“ duomenų bazės kūrimas nuo nulio.
    Šio vadovo tikslams mes naudosime paprastą „Access“ duomenų bazę, kurią sudaro viena lentelė apie personalo informaciją, taip pat paprasta duomenų įvedimo forma. Peržiūrėdami pavyzdį galite atkurti šią duomenų bazę arba naudoti savo duomenų bazę.

    Trečias žingsnis: patikrinkite žiniatinklio suderinamumą

    Prieš paskelbdami duomenų bazę internete, turėsite įsitikinti, kad ji suderinama su „SharePoint“. Norėdami tai padaryti, „Access 2010“ meniu „File“ pasirinkite „Išsaugoti ir paskelbti“. Tada pasirodžiusio meniu skiltyje „Skelbti“ pasirinkite parinktį „Paskelbti, norėdami pasiekti prieigos paslaugas“. Galiausiai spustelėkite mygtuką „Vykdyti suderinamumo tikrintuvą“ ir peržiūrėkite testo rezultatus.

    Ketvirtas žingsnis: paskelbkite duomenų bazę internete

    Kai įsitikinsite, kad jūsų duomenų bazė suderinama su „SharePoint“, laikas paskelbti ją žiniatinklyje. Tai galite padaryti pasirinkdami „Išsaugoti ir paskelbti“ meniu „File“, esančiame „Access 2010.“ meniu. Tada pasirodžiusio meniu skiltyje „Skelbti“ pasirinkite parinktį „Paskelbti, norėdami pasiekti prieigos paslaugas“. Norėdami tęsti, jums reikės dviejų dalių:

    • „Office 365“ svetainės serverio URL. Paprastai tai yra forma http://jūsų vardas.sharepoint.com/teamsite, jei skelbiate duomenų bazę „Office 365“ diegimo vidinėje svetainėje ir nepakeitėte numatytųjų parametrų.
    • Jūsų svetainės pavadinimas. Šis vardas taps svetainės URL dalimi, todėl rinkitės atsargiai. Savo pavyzdyje naudosiu pavadinimą „Personalo katalogas“.

    Įvedę šią informaciją atkreipkite dėmesį į visą URL, pateiktą virš teksto laukelio, kuriame įvedėte serverio URL. Šis URL bus tokios formos kaip „http://jūsų vardas.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory“ ir yra tai, kaip vartotojai turės prieigą prie jūsų svetainės.
    Patikrinę šiuos nustatymus, spustelėkite mygtuką „Paskelbti, kad galėtumėte naudotis paslaugomis“, jei norite tęsti. Pasirodys „Microsoft Office 365“ prisijungimo langas ir paprašys nurodyti „Office 365“ vartotojo ID. Nurodykite savo vartotojo vardą ir slaptažodį.
    Šiuo metu „Access“ perims ir pradės duomenų bazės paskelbimo internete procesą. Pamatysite, kad keli dialogo langai ateina ir išeina, kai jūsų duomenų bazė sinchronizuojasi su „Microsoft“ serveriais. Kantriai laukite, kol pamatysite langą „Paskelbti sėkmingai“.

    Penktas žingsnis: patikrinkite savo duomenų bazę

    Tada atidarykite mėgstamą interneto naršyklę ir eikite į pilną URL, kurį pažymėjote atlikdami ankstesnį veiksmą. Jei jau nesate prisijungę prie „Office 365“ naršyklėje, jūsų bus paprašyta dar kartą pateikti savo vartotojo vardą ir slaptažodį. Tada turėtumėte pamatyti langą, panašų į aukščiau esantį, siūlantį jums prieigą prie priglobtosios „Microsoft Access“ duomenų bazės versijos.
    Sveikiname! Jūs sukūrėte savo pirmąją debesies priglobtą duomenų bazę. Pirmyn ir tyrinėkite internetinę duomenų bazės versiją bei susipažinkite su „Office 365“.