Pagrindinis Programinė įranga Tinkinkite būsenos juostą „Microsoft Office“
Programinė įranga

Tinkinkite būsenos juostą „Microsoft Office“

Tinkinkite būsenos juostą „Microsoft Office“
Anonim

Gaukite daugiau kontekstinės informacijos dokumentuose, skaičiuoklėse, el. Laiškuose ir dar daugiau

  • Skaičiuoklės
  • Pristatymai
  • Stalinė leidyba
  • Grafinis dizainas
  • Duomenų bazės
  • Animacijos ir vaizdo įrašai
  • autorėCindy Grigg

    Produktyvumo rašytojas, mokantis „Office“ programinės įrangos studentams ir profesionalams.

    Ar žinojai, kad gali pritaikyti būsenos juostą „Microsoft Office“?

    Daugelis programų, tokių kaip „Microsoft Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“, naudotojai kiekvieną dieną mato būsenos juostą, nesuvokdami, kas tai yra ar kokią papildomą informaciją ji gali suteikti.

    Kas yra būsenos juosta?

    Ši naudinga įrankių juosta yra vartotojo sąsajos apačioje, kairėje. Pvz., „Word“ programoje numatytoji informacija greičiausiai apima jūsų naujausios verslo ataskaitos 2 psl. Iš 10 arba tos epinės fantastikos romano, kurį rašote, 206 017 žodžius .

    Tačiau jūsų galimybės tuo nesibaigia. Galite pasirinkti pamatyti kontekstinę informaciją, susijusią su jūsų padėtimi dokumente ir dar daugiau. Daugelyje šių būsenos elementų pateikiama informacija, kurią galite rasti kur nors kitur, todėl pagalvokite apie tai kaip būdą išlaikyti šią informaciją priekyje ir centre. Dėl šios priežasties turėtumėte pritaikyti ją tam, kad atitiktumėte konkretaus dokumento poreikius.

    Padarykite „Office“ programas racionalesnes tam, ko jums reikia

    1. Jei nematote būsenos juostos ar aukščiau paminėtos informacijos, suaktyvinkite ją pasirinkdami Failas - Parinktys - Žiūrėti - Rodyti - varnelę Būsenos juosta . Atminkite, kad skirtingoms „Office“ versijoms tam gali prireikti šiek tiek skirtingų instrukcijų, todėl, jei tai jums netinka, žiūrėkite į „Office“ mygtuką, esantį viršutiniame kairiajame kampe.
    2. Arba, norėdami rasti tinkinimo parinktis, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą. Tai reiškia, kad užveskite žymeklį ant informacijos, pavyzdžiui, puslapių ar žodžių skaičiaus, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę arba pelės klaviatūrą.
    3. Peržiūrėkite turimos informacijos, kurią galite pateikti būsenos juostoje, sąrašą. Kai rasite vieną, kurį norėtumėte naudoti, tiesiog spustelėkite jį, kad suaktyvintumėte jį savo dokumentui.

    Papildomi patarimai

    1. Atminkite, kad tai turite pritaikyti kiekvienam dokumentui. Jei norite, kad visuose dokumentuose būtų pasirinktinė būsenos juostos informacija, turite tai pakeisti įprastame šablone.
    2. Galbūt jus taip pat domina, kaip importuoti arba eksportuoti tinkintus „Office“ parametrus į kitą diegimą.
    3. Štai keletas variantų, kurie mums pasirodė naudingi:
    • Vaizdinės ar dizaino priemonės, tokios kaip vertikali puslapio padėtis, leidžiančios tiksliai žinoti, kur yra žymeklis bet kurią akimirką.
    • Ar stebėjimo pokyčiai įjungti, ar išjungti . Taip, šią būsenos informaciją galite pamatyti skirtuke „Apžvalga“, bet jei dažnai perjungiate, būsenos juosta yra daug lengvesnė.
    • Eilutės numeris padeda kai kuriuose dideliuose dokumentuose arba bendradarbiaujant su kuo nors kitu, norinčiu nukreipti jūsų dėmesį į tam tikrą vietą dokumente.
    • Bendradarbiavimo įrankiai tiems, kurie naudojasi vėlesnėmis versijomis - arba nemokamomis „Word“ versijomis, leidžiančiomis sinchroniškai arba realiuoju laiku redaguoti kelis autorius. Net jei neveikiate su šių tipų dokumentais, vis tiek galite naudoti būsenos informaciją, tokią kaip Autorių redagavimo skaičius ir Galimi dokumentų atnaujinimai, kad padėtumėte išlikti kelyje.
    • „Excel“ sistemoje man patinka tinkinti skaičiavimus, kurie rodomi būsenos juostoje. Pvz., Dėl tam tikrų priežasčių aš linkusi žinoti COUNT elementų, kuriuos renkuosi dažniau nei SUM . Atsižvelgiant į numatytuosius versijos parametrus, juos jau galite parodyti.
    • „Word“ programoje kartais išjungiu parinktį „ Peržiūrėti nuorodas“, nes nepakankamai jas naudoju ir kartais netyčia spusteliu, o tai keičia visą ekrano vaizdą.
    • „PowerPoint“ ar „Outlook“ dauguma būsenos juostos parinkčių yra aktyvios pagal numatytuosius nustatymus, todėl galbūt norėsite ką nors nuimti, jei atrodysite per daug netvarkingos.