Pagrindinis Programinė įranga ir programos Penki patarimai, kaip naudoti komandą bendradarbiaujant „Office 365“
Programinė įranga ir programos

Penki patarimai, kaip naudoti komandą bendradarbiaujant „Office 365“

Penki patarimai, kaip naudoti komandą bendradarbiaujant „Office 365“
Anonim

Pažįstami internetiniai įrankiai, skirti skatinti bendravimą ir bendradarbiavimą

  • Naršyklės ir internetas
  • Vaizdo ir garso įrašai
  • Atsarginė kopija ir komunalinės paslaugos
  • Socialinis tinklas
  • Antivirusinė ir sauga
  • El. Paštas ir žinutės
  • Tik „Windows“
  • Tik „Mac“
  • Tik „iOS“
  • Tik „Android“
  • Peržiūrėti daugiau

    autoriusAnn Augustinas

    Patyręs rašytojas, tinklaraštininkas, interneto leidėjas ir turinio pardavėjas.

    Tarp patikimesnių ir ekonomiškesnių internetinių įrankių, „Microsoft Office 365“ produktai ir toliau išlieka pagrindinė priemonė profesionalams ir verslo organizacijoms.

    „Office 365“ yra žinomi internetiniai įrankiai, kuriuos visi naudoja šiandien, pavyzdžiui, diskusijų lentos, tinklaraščiai ir wiki, kurie yra būtini komandos produktyvumui ir bendradarbiavimui. Didelio greičio vaizdo susitikimai, telekonferencijos ir pokalbiai padės pritaikyti skirtingas vartotojo galimybes susisiekti, kai tik atsiras poreikis. Čia yra penki naudojimo patarimai ir pavyzdžiai, kurie padės augti bendraujant ir bendradarbiaujant su kitais „Office 365“.

    01

    iš 05

    „Office 365“ greitas komandos svetainių nustatymas

    „Office 365“ komandų svetainės teikia komandoms pranašumų naudojant „SharePoint Online“, kad būtų galima nustatyti ir pasiekti dokumentų bibliotekas bei kurti kalendoriaus elementų ir užduočių sąrašus, be kitų dalykų. Ar sukūrėte komandos svetainę? Jei įmanoma, pasistenkite, kad du žmonės tarnautų kaip svetainės administratoriai, kad visada būtų atsarginis asmuo, kuris tvarkytų vartotojo teises ir žinotų, kas vyksta, kad padėtų kitiems komandos nariams. „Office 365“ yra komandos svetainės dizaino šablonai arba komandos gali pagal užsakymą kurti savo puslapius su logotipais, grafika ir spalvų temomis.

    02

    iš 05

    „SharePoint“ dokumentų darbo vietos

    Jei nesate susipažinę, „Office 365“ dokumentų darbo vietos taip pat yra „SharePoint Online“ technologijos dalis. „SharePoint Online“ leidžia tinkinti komandos svetainių potipius ar dokumentų darbo vietas, kad būtų galima pasiekti konkrečius projekto dokumentus, išsiregistruoti ir prisiregistruoti dokumentus dokumentų bibliotekose ir pranešti kitiems apie pakeitimus. Nereikia siųsti dokumentų el. Paštu ar sekti kitų vartotojų, norint rasti trūkstamus failus. Be to, darbo erdvėje yra diskusijų lentos, kuriose galima skelbti klausimus, aptarti projektus ir siekti bendrų tikslų.

    03

    iš 05

    Susitikimai internetu naudojant „Lync Online“

    „Lync Online“, įtraukta į „Office 365“, yra tokia programa, kuri suteikia galimybę visiems dalyvauti internetiniuose susitikimuose. Šiandien žmonėms reikalinga prieiga prie produktyvumo įrankių per interneto naršyklę, nesvarbu, ar jie dirba prie darbo stalo, ar nuotoliniu būdu, naudodamiesi mobiliuoju prietaisu. „Lync Online“ leis lengvai surengti susitikimą ar prisijungti prie jo dabar arba planuojamą susitikimą ateityje. Pakviesti išorinius svečius, nenaudojančius „Office 365“, galima per „Lync“ žiniatinklio programą arba „Lync“ internetinę programą. Pramogų reklamų įmonė pateikia pavyzdį, kaip jie gali susisiekti su vidiniais komandos nariais, kad padarytų pažangą kurdami reklamos etapo schemą atsižvelgiant į skaitmeninius reikalavimus.

    04

    iš 05

    „Office Web Apps“ dokumentams kurti ir bendrinti

    „Cloud Web“ pagrindu sukurta programinė įranga, vadinama „Office Web Apps“, leidžia jūsų komandai kurti „Office“ dokumentus keliaujant ir bendradarbiaujant tarp komandos narių, kolegų ir klientų. Ar jums visada reikia darbalaukio failų? „Office Web Apps“ suteikia vartotojams galimybę kurti, redaguoti ir bendrinti dokumentus („Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“) iš žiniatinklio naršyklės arba įkelti darbalaukio failus, kad jie dirbtų bet kur ir bet kada. „Office 365“ yra dokumentų saugykla. „Outlook Web App“ taip pat yra „Office 365“ dalis, skirta pasiekti ir administruoti el. Paštą naudojant „Exchange Online“. Šiame „Coho Vineyards“ iliustruotame pavyzdyje savininkas aprašo kainoraščių atnaujinimą naudojant „Office Web Apps“ realiojo laiko metu internetinio susitikimo metu, kad ir kur būtų komanda.

    05

    iš 05

    Intranetas / Extranet ir išorinė svetainė

    Bet kokio dydžio organizacija turi nuolat informuoti visus apie įmonės naujienas, išorinius pranešimus spaudai, pavyzdžių analizę apie jūsų kompanijos nuveiktą darbą, darbo galimybes, socialinius tinklus ir pan. Darbuotojų įsitraukimas per įmonės remiamą intranete gali būti priemonės, skatinančios bendradarbiavimo kultūrą. „Office 365“ taip pat suteikia galimybę priglobti projekto antrinį tinklą, veikiantį kaip ekstrantas, kuriuo galima dalytis prieiga su išorės partneriais. Galite kurti ir prižiūrėti savo išorinę svetainę naudodami „Office 365“ šablonus arba savo sukurtą dizainą, kad jis atitiktų jūsų vidaus ar išorinį tinklą; interneto priegloba įtraukta į „Office 365“ kainą. Šiame pagal užsakymą sukurto intraneto pavyzdyje „Reed Integration, Inc.“ valdo darbuotojų žinių valdymo išteklius ir darbuotojų socialinių tinklų klubą, virtualų susitikimo vietą darbuotojams.