Pagrindinis Programinė įranga Kaip rasti duomenis naudojant „VLOOKUP“ programoje „Excel“
Programinė įranga

Kaip rasti duomenis naudojant „VLOOKUP“ programoje „Excel“

Kaip rasti duomenis naudojant „VLOOKUP“ programoje „Excel“
Anonim

Didelėse „Excel“ skaičiuoklėse „VLOOKUP“ gali padėti rasti bet kokius duomenis

  • Dokumentai
  • Pristatymai
  • Stalinė leidyba
  • Grafinis dizainas
  • Duomenų bazės
  • Animacijos ir vaizdo įrašai
  • p. prancūzų kalba

    Skaičiuoklių ekspertas, dirbantis „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėmis.

    „Excel“ funkcija „VLOOKUP“, reiškianti „vertikalią paiešką“, reikšmę ieškos pirmame diapazono stulpelyje ir grąžins vertę bet kuriame kitame tos pačios eilutės stulpelyje.

    Jei negalite rasti, kuriame langelyje yra konkrečių duomenų, VLOOKUP yra labai efektyvus būdas rasti tuos duomenis. Tai ypač naudinga milžiniškose skaičiuoklėse, kuriose sunku rasti informaciją.

    Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Excel 2016“, 2013, 2010; „Excel“, skirtą „Mac“, ir „Excel“, skirtą „365 / Online“.

    Kaip veikia VLOOKUP funkcija

    Paprastai „VLOOKUP“ grąžina vieną duomenų lauką.

    Kaip tai veikia:

    1. Jūs pateikiate pavadinimą arba „ lookup_value“, nurodantį „VLOOKUP“, kurioje duomenų lentelės eilutėje reikia ieškoti norimų duomenų.
    2. Jūs pateikiate stulpelio numerį kaip „ col_index_num“ argumentą, kuris nurodo „VLOOKUP“, kuriame stulpelyje yra jūsų ieškomi duomenys.
    3. Funkcija ieško paieškos vertės pirmame duomenų lentelės stulpelyje.
    4. Tada „VLOOKUP“ suranda ir grąžina informaciją iš stulpelio numerio, kurį apibrėžėte „ col_index_num“, iš tos pačios eilutės, kaip ir paieškos reikšmė.

    VLOOKUP funkcijos argumentai ir sintaksė

    Funkcijos VLOOKUP sintaksė:

    = VLOOKUP (peržvalgos_vertė, lentelės_masyvas, „col_index_num“, „range_lookup“)

    Funkcija „VLOOKUP“ gali atrodyti painiava, nes joje yra keturi argumentai, tačiau ja naudotis paprasta.

    Keturi VLOOKUP funkcijos argumentai yra šie:

    lookup_value (būtina) : vertė, kurios reikia ieškoti pirmame lentelės masyvo stulpelyje.

    table_array (būtina) - tai duomenų lentelė (langelių diapazonas), kurios VLOOKUP ieško norimai informacijai rasti.

    • „Table_array“ turi būti bent du duomenų stulpeliai
    • Pirmame stulpelyje turi būti lookup_value

    col_index_num (būtina) - tai yra norimos rasti vertės stulpelio numeris.

    • Numeracija prasideda 1 stulpeliu
    • Jei nurodysite skaičių, didesnį nei stulpelių skaičius lentelės masyve, funkcija grąžins #REF! klaida

    range_lookup (pasirenkamas) - rodo, ar apžiūros vertė patenka į lentelės masyvo diapazoną. „Range_lookup“ argumentas yra „TRUE“ arba „FALSE“. Apytikslėms rungtynėms naudokite TRUE, o tikslioms - FALSE. Jei praleista, vertė pagal nutylėjimą yra TIKRA.

    Jei „range_lookup“ argumentas yra TRUE, tada:

    • „Lookup_value“ yra vertė, kurią norite patikrinti, ar ji patenka į intervalą, apibrėžtą „table_array“.
    • „Table_array“ yra visi diapazonai ir stulpelis, kuriame yra diapazono reikšmė (tokia kaip aukšta, vidutinė ar maža).
    • „Col_index_num“ argumentas yra gauta diapazono vertė.

    Kaip veikia „Range_Lookup“ argumentas

    Naudoti pasirenkamą „ range_lookup“ argumentą daugeliui žmonių yra sudėtinga, todėl verta ieškoti greito pavyzdžio.

    Aukščiau esančiame paveikslėlyje naudojama VLOOKUP funkcija, norint surasti diskonto normą atsižvelgiant į įsigytų prekių skaičių.

    Iš pavyzdžio matyti, kad 19 prekių pirkimui taikoma nuolaida yra 2%, nes 19 prekių sąrašo stulpelyje „ Kiekis“ sumažėja tarp 11 ir 21.

    Dėl to „VLOOKUP“ grąžina vertę iš antrosios paieškos lentelės stulpelio, nes toje eilutėje yra mažiausias tas diapazonas. Kitas būdas nustatyti diapazono paieškos lentelę būtų sukurti antrą stulpelį maksimaliai, o šiame diapazone būtų mažiausiai 11 ir daugiausiai 20. Bet rezultatas veikia taip pat.

    Pavyzdyje ši formulė, kurioje yra funkcija „VLOOKUP“, naudojama norint surasti nusipirktų prekių kiekių nuolaidą.

    = VLOOKUP (C2, C $ 5: D $ 8, 2, TRUE)

    • C2 : tai yra paieškos reikšmė, kuri gali būti bet kuriame skaičiuoklės langelyje.
    • $ C $ 5: $ D $ 8 : Tai yra fiksuota lentelė, kurioje yra visi diapazonai, kuriuos norite naudoti.
    • 2 : Tai yra diapazono peržiūros lentelės stulpelis, kurį norite, kad vėl būtų rodoma funkcija LOOKUP.
    • TRUE : Įgalina šios funkcijos „ range_lookup “ funkciją.

    Kai paspausite „ Enter“, o rezultatas grįš į pirmą langelį, galėsite automatiškai užpildyti visą stulpelį ir ieškoti likusių ląstelių, esančių paieškos stulpelyje, diapazono rezultatų.

    „Range_lookup“ argumentas yra įtikinamas būdas suskirstyti mišrių skaičių stulpelį į įvairias kategorijas.

    „VLOOKUP“ klaidos: # nėra / nėra ir #REF

    Funkcija VLOOKUP gali grąžinti šias klaidas.

    # Netaikoma yra klaida „vertės nėra“ ir įvyksta šiomis sąlygomis:

    • Pirmame „table_array“ argumento stulpelyje nerandama paieškos vertė
    • Table_array“ argumentas yra netikslus. Pvz., Argumentas gali apimti tuščius stulpelius kairėje diapazono pusėje
    • Range_lookup“ argumentas yra nustatytas kaip FALSE, o tikslios „ lookup_value“ argumento atitikties negalima rasti pirmame lentelės_matricos stulpelyje.
    • Range_lookup“ argumentas yra nustatytas kaip TRUE, o visos reikšmės, pateiktos lentelės matricos pirmame stulpelyje, yra didesnės nei „lookup_value“.

    #REF! („nuoroda už diapazono ribų“) įvyksta, jei „col_index_num“ yra didesnis nei „table_array“ stulpelių skaičius.